不论大小，几乎每个公司都有自己的文件服务器，或者简单点的共享文件夹。随着数据的爆炸式增长，以及天长日久累积下来，数据量往往在一年两之后就超出服务器的容量。

要解决这个问题，首先当然是做好数据管理，用技术加行政手段限制用户将和工作无关的数据保留在服务器上（特别是音频和视频文件，占用空间特别大），另外就是要定期做归档，将长时间没有更改的历史数据归档到其它介质上（关于数据归档说起来比较长，有时间再另外写一篇说明，市面上数据归档的产品也很多）。在做好这两点的基础上，因为业务发展，正常数据增长的速度也是十分惊人的，在超出服务器容量或者服务器已经太老的情况下，就需要迁移到新的性能更高的服务器上去了。

关于数据迁移，因为数据量特别大，而且一般情况下，每个文件夹有自己的权限设置，有些管理不好的甚至有好多层子文件夹包括文件的权限设置。 如果直接拷贝的话，一是出错的概率很大，第二权限本身也无法复制到新的服务器上。

这里有几种方式能比较好的解决这个问题：

1.用老的XCOPY命令，加上合适的参数，可靠性比较高。可通过内网或者用其它介质当中介复制

2.用同步软件，通过网络将所有文件同步到新文件夹上。微软自己也出过这种小工具。这种方法可靠性也不高，出错的概率大。

3.经过实践最方便可靠的办法，用VERITAS BE对老的相关文件夹做全备份，然后在新的服务器上装BE AGENT, 然后用这个全备份恢复，重定向到新的服务器上。这种方法操作起来比较简单可靠。